Office XP对于文档的安全性方面也提供了一定的保障，这让我们在使用Office XP的时候更为放心。其一就是在Word、Excel和PowerPoint中增加了文档数字签名的功能，这样在传发文件的时候，可以通过这个数字签名确认文件是否被改变过。第二是Outlook中也有邮件数字签名的功能，以防止别人冒用你的名义发送邮件。再者是Office XP中增强了抵御宏病毒的能力，比如删除了Visual Basic for Applications就能够减少通过Office文档传播宏病毒的可能性.

        另外，Office XP的安全性还体现在对文档的保护。比如在编写文档的时候遇到错误或停止响应，可以采用程序恢复功能来激活程序，或者在以后重新打开程序的时候，这个文档将显示在“文档恢复”任务窗格中(附图15)。

　　而且和Windows 98一样，Office XP也有了一个安全模式，当Office XP的组件无法正常启动时，它会自动进入适当的运行状态，以减少程序崩溃的可能，不过这个安全模式是系统自动控制的，我们并没有办法它的安全模式。