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 excel技巧大全


excel技巧大全

 

1、我在单元格中填上“="现在是"&NOW()”,想显示目前的时间,为什么会变成“今天是38645.6480”,有什么办法解决吗?

 


  单元格里输入    
 =now()

 


     
 同时把  单元格设置为你想显示的方式,如:现在是yyyy年m月d日h点m分。

 


  这种方法较好,可以参与计算。

 


 yyyy/mm/dd h:mm
AM/PM"       
显示现在是
2005/04/14 4:42 PM

 


 

 

 

2、自定义单元格格式

  
右键/设置单元格格式/数字--自定义--类型框格中输入:    [=0]"男";[=1]"女";

 

 

     回车确定后则可实现     输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。

 


  

    
同理: 设置自定义格式 

[=3]"成年";[=4]"儿童";   
输入3显示为“成年”。输入4显示为“儿童”


    

同理:
设置自定义格式 
[红色][<=10];[蓝色][>10] 
显示小于10以下用红色,以上用蓝色标识单元格

 


   

 

 

  等,都是可以的 也可设定两组条件格式。

 

 

 


3、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢

 


在VBE打开对象浏览器,找到自定函数,右键——属性中添加

 


 

 

 

4、怎么解决Excel自动将0开头的数字自动删除0?

 

 


  右键/设置单元格格式/数字--文本  
设置为文本零就不会被删除了。

     或者  前边加  '  键

 

 

 

5、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档,以便各文档互相切换,但现在只能显示一个文档,必须关掉一个才能显示另一个,关掉一个再显示另一个,不知何故?

 


可以从“窗口”菜单中切换窗口。

 


或者改回你原来的样子:工具/选项/视图,选中任务栏中的窗格。

 

 

 

6、目的:表中>50000的单元格红色显示。

  做法:选择整张表,在 
格式/条件格式命令中,设置了  >  50000 
红色  即 “>50000以红色填充单元格“的条件,

  出现的问题:表头(数值为文本)的单元格也呈红色显示。我知道,原因是因为区域选择得不对,如果只选择数字区域不会出现这种情况,如果表结构简单,则好处理,如果表格结构复杂,这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表,但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式。

 


答:条件格式设置公式=--A1>50000

 


问=--A1>50000中的--代表什么意思,

 


答:转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。

 

 

 

7、、如何打印行号列标?

 

 

答:文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。

 

 

 

8、如何打印不连续区域?

 

 

答:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。

 

 

 

9、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?

 

 

答:页面设置—工作表,错误值打印为空白

 

 

 

10、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...?

 

 

答:插入名称a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW()),在A1输入=a

 

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