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 excel技巧大全


excel技巧大全


51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?

    通常情况下,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,而是将其内容置为空。例如,图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,将有可能出现0值的情况,如何让0值不显示? 方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:选择“工具”\“选项”\“视窗”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三:使用自定义格式。 选中 E2:E5区域,选择“格式”\“单元格”\“数字”,从“分类”列表框中选择“自定义”,在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,按“确定”按钮即可。

  

 


52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内。

 


      有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?

    方法一:如果单元格中的值为0,可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空,此时空单元格处理成文本,这样就可以直接用Average函数计算了。

    方法二:巧用Countif函数 例如,下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值:

  =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,"<>0")

  

 

53、如何在Excel中实现“自动更正”功能?

    Word用户都知道,利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实,使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。

 


在单元格中同时显示公式与结果的方法

 


1、工具_选项_窗口选项_勾选公式选项

2、在A列显示公式,B列显示结果,操作方法如下:

  在B2单元格输入=1+2*3,此时将显示7,为计算结果

  选择A2单元格,插入_名称_定义,输入名称如mFormula,引用位置处输入=Get.Cell(6,Sheet1!B2),

  此后可在A列中要显示公式的单元格输入=mFormula,可取得B列相对应单元格的公式。

3、在A列中输入了公式,要在B列显示运算结果,操作方法如下:

  选择B2单元格,插入_名称_定义,输入名称如Result引用位置处输入=Evaluate(Sheet1!A2),表示计算左边单元格的公式,

  此后即可在B列中要计算结果的单元格中输入=Result,或从B2用填充句柄复制,即可取得从A列相对应单元格的公式。

  说明:Evaluate()是Excel
4.0版的宏表函数,excel 2000以上版本还支持,但只可用于名称定义中;Get.Cell用于获取单元格或单元格区域的属性,格式为:Get.Cell(类型值,引用区域)。

 

学习Excel查找中通配符的使用

1、?号

说明:表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符

示例:fyu?可查找fyu1,fyuv等,此列中的1和v均用?代替。

2、*号

说明:表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符

示例:fyu*可查找fyu123,fyuv55u等,此列中的123和v55u均用*代替。

3、~波形符号

说明:查找一个问号、星号或波形符号,可在~后跟?、*或~

示例:fyu~?可查找fyu?

学会了通配符查找,在很多时候是很省力的,不妨试一试。


Excel基础应用实例教程--
杨开科整理

 

 

 

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